Consultá las dudas más habituales sobre inscripción, declaraciones juradas, aportes y gestiones de empresas ante FOCER.
Todas las empresas que cuenten con trabajadores de la Industria de la Construcción y Actividades complementarias Grupo 09 (Industria de la Construcción y Anexos) y cuyas actividades están comprendidas en el Subgrupo 01 o 100, incluidos y excluidos de la Ley 14.411, sean jornales, contratados a término o a prueba y mensuales.
Con la Ley 20.448 se incorporan también a los trabajadores eventuales del hormigón prefabricado y premezclado.
La inscripción se puede realizar en dos etapas:
1. Inscripción en forma provisoria: se puede realizar enviando únicamente la primera carilla del formulario de registro de FOCER a la dirección formulario@focer.uy; o cargando la documentación de la empresa y el formulario de FOCER completo, en un único archivo PDF, en la sección “Empresas” – “Adjuntar documentación adicional para el Registro”.
Luego deberá realizar la inscripción total.
2. Inscripción total: se realiza en el sector Empresas de las oficinas de FOCER, presentando la documentación solicitada en el Anexo del formulario de inscripción.
Puede ser de forma presencial o por correo postal. La documentación debe ser presentada de forma completa, de lo contrario no se tomará como formalmente inscripta la empresa.
Si previamente realizó la inscripción provisoria, no es necesario que vuelva a presentar cédula, Consulta de Datos Registrales ni el formulario 6351 de DGI, pero sí el formulario de inscripción original y certificado notarial de ser necesario.
Luego de realizada la inscripción se le brindará un PIN relacionado a la empresa con el que podrán ingresar en la página web de FOCER.
Si ya tienen empresas inscriptas, deben acceder a la página de FOCER con la información de la primera empresa registrada, ya que nuestro sistema asocia el correo electrónico en una base de datos.
Si son una gestoría y comparten el mismo correo para varias empresas, recuerden que para acceder solamente deben ingresar usuario (número de BPS) y contraseña (PIN) de la primera empresa.
Una vez en el sistema, ingresar a Empresas/Realizar Declaración o Empresas/Consulta en Línea y colocar los datos de la empresa que desean realizar la gestión.
Gestionando los 3 pasos queda realizado FOCER por ese mes:
1. Adjuntar el archivo desde la web. Al adjuntarlo recibirá un correo electrónico indicando:
“El archivo recibido cumple con los requisitos para ser valorado y posteriormente procesado. Para poder llevar a cabo el procesamiento de esta declaración, es imprescindible que la empresa abone el timbre correspondiente dentro de los próximos 7 días corridos y no tenga deudas anteriores por timbres pendientes.”
Cuando se procesa en la noche se envía el siguiente correo a la empresa:
Asunto: Aprobación de Declaración y Pago de Timbres
Estimados señores de [Nombre de la Empresa]:
Informamos que la declaración al FOCER de la empresa 'XXXXXXX' correspondiente al mes de XXXXXXX cumplirá con todos los requisitos para ser procesada una vez se abone el timbre profesional.
El timbre correspondiente deberá ser abonado dentro de los próximos 7 días corridos y no deberá tener deudas anteriores por timbres pendientes.
Agradecemos su pronta atención a este asunto y quedamos a su disposición para cualquier consulta.
Cuando pasa el plazo y la empresa no pagó la deuda de timbres:
Asunto: Baja de Archivo de Declaración por Deuda de Timbres
Estimados señores de [Nombre de la Empresa]:
Por medio de la presente, queremos informarles que, debido a la falta de cancelación de la deuda correspondiente a los timbres, procederemos a dar de baja el archivo de la declaración enviada.
Para regularizar la situación, deberán adjuntar nuevamente el archivo de la declaración y contarán con un nuevo plazo de 7 días corridos para la cancelación de la deuda pendiente.
2. Una vez abonado el timbre, la declaración jurada quedará validada por el sistema.
3. Ingresar al sitio web de FOCER con usuario y contraseña, en Empresas/Consulta en Línea, y verificar los importes para trasladarlos a la factura autogestionada de BPS.
Deberán seleccionar los códigos 145 aporte patronal o 146 aporte personal. Si abona fuera de fecha también se generará automáticamente el código 185 correspondiente a multas y recargos.
El vencimiento de nuestras declaraciones es el mismo plazo que las nóminas de BPS.
Se toma como referencia la fecha del vencimiento de las nóminas de BPS, siempre y cuando la misma sea aceptada por nuestro servidor.
Para realizar el cambio de correo en nuestra base de datos deben presentar el Formulario de Registro (las 2 primeras hojas) completo con los datos, firmado por el titular de la Empresa y con fotocopia de la cédula en hoja A4.
Luego lo envían por correo postal o lo entregan personalmente en el sector Empresas de nuestras oficinas ubicadas en Soriano 1284 de lunes a viernes en el horario de 9 a 19 horas.
El mismo se gestiona a la brevedad por nuestra Escribana. Este trámite sólo se admite de manera presencial o vía correo postal.
Al mes siguiente de su generación en el sistema. Las mismas se abonan por la página web, dentro de la sección pagos en línea, o en REDPAGOS indicando el Nº de BPS de la empresa.
Las multas se abonan al valor del mes en curso y son en UR, por lo que su cotización se actualiza mensualmente. Puede chequear su valor en la página del BCU, BHU o con nosotros.
La multa por declaración fuera de fecha es de 2 UR y por inscripción o cierre fuera de fecha es de 1 UR cada una.
Luego de los primeros 5 días hábiles del mes siguiente a realizado el pago.
145: para los aportes patronales.
146: para los aportes personales (si correspondiere).
185: multas y recargos (se generará automáticamente si corresponde).
147: convenios de pago firmados.
Para realizar las declaraciones juradas deberá descargar nuestro programa “Aplicación FOCER Versión 3.7”, en la cual generará el archivo de declaración jurada de FOCER, junto con la “Cartilla Rápida de FOCER”, que es un instructivo de cómo debe realizar la declaración jurada en el programa, y cómo enviarla.
Recuerde que si cuentan con algún trabajador en más de una obra, deben ingresar una línea por la totalidad de sus aportes.
El programa y la Cartilla Rápida la descargan de nuestro sitio web en la sección EMPRESAS/DESCARGA.
En caso de utilizar otro programa, en nuestra página web se encuentra una cartilla (Archivo de declaración 3.7 - Formato del archivo de importación del Focer 3.6) donde se detalla el formato que debe tener el archivo para poder ser procesado correctamente por nuestro sistema.
Solamente los timbres profesionales, y mediante cheque del día. No se trabaja con efectivo.
Tiene el valor del Timbre Profesional estipulado por la Caja de Profesionales Universitarios, y se abona al valor del mes en curso independientemente del mes de cargo de la declaración.
Existen tres métodos de pago de timbres: mediante cheque del día en las oficinas de FOCER, en REDPAGOS, o mediante la plataforma de pagos web (pagos.focer.org.uy).
Los timbres pueden abonarse en cualquier sucursal de REDPAGOS de todo el país, indicando Nº de BPS de la empresa.
Al pago del timbre se le anexará una comisión por el servicio establecida por la red de cobranza y ajena a FOCER.
Tanto la plataforma de pagos como REDPAGOS se asocian al sistema al siguiente día hábil de abonados.
Deben presentar en FOCER 2 hojas que obtiene desde la página de BPS:
DATOS DE LA EMPRESA: donde indica el Nº de BPS de la misma, nombre de la empresa, fecha de inicio, etc. Además, se verá la cantidad de obras que tiene la empresa en la parte inferior.
Hace clic en “Ver sólo Obras Inactivas” y despliega el cuadro, en el cual se visualiza la forma de realización y el período de las mismas.
DATOS DE LA OBRA: donde indica el historial de la obra en particular, ya que es necesaria la fecha de presentación del cierre a BPS.
Ésta es la que FOCER toma como sello de BPS, y a partir de la cual se establece el plazo de 30 días corridos para presentar el cierre en nuestras oficinas, o de lo contrario se le generará una multa de 1 UR.
De acuerdo a lo establecido en la Ley 19.045 artículo 2, publicada en el Diario Oficial el 14 de enero de 2013.
Con la “Consulta Registral” de BPS, donde figura la totalidad de las obras inactivas o activas, o bien con el formulario F9 de inactivación y activación sellado por BPS.
Si la empresa tiene período por Autoconstrucción, deberá presentar la resolución brindada por BPS donde justifique el 100% del mismo.
En caso de tener avalúos, sentencias de BPS, etc., se solicita copia de los mismos para justificar dichos períodos.
Luego de finalizado el mes, tiene un plazo de 45 a 50 días corridos para modificar la declaración jurada.
El plazo es hasta el vencimiento de la siguiente declaración jurada. Es decir, si el mes que desea modificar es diciembre, puede hacerlo hasta el vencimiento de la declaración jurada de enero (mitad de febrero).
Ingresando al sitio web de FOCER con usuario (Nº de BPS) y el PIN brindado al momento de la inscripción, en la parte de Consulta en Línea.
Anexar el Concepto 3 por Diferencia de Laudo al Concepto 1 con Importe mensual (la declaración quedará con dos líneas por cada trabajador).
Una vez aceptadas las declaraciones abona un nuevo timbre y elabora la factura autogestionada por la diferencia.
Estas situaciones surgen por motivo de que las empresas no han presentado la documentación reclamada por la escribana de FOCER.
Por ese motivo, al recibir la documentación físicamente, la misma deberá pasar por un control más exhaustivo de la escribanía.
En la declaración jurada del mes de egreso del trabajador en la empresa, debe colocar la fecha de baja y causal de egreso dictaminada por BPS.
